Administratief medewerker m/v

24-36 uur per week

Wie zoeken wij?

Als administratief medewerker ondersteun je de sector Risico- en Crisisbeheersing. Omdat je contact hebt met o.a. burgers, bedrijven en gemeenten ben je het visitekaartje van de sector. Je bent vriendelijk, servicegericht en je communiceert duidelijk.

Verder verwachten wij van jou: nauwkeurigheid, flexibiliteit en organisatietalent. Indien nodig kun je gemakkelijk improviseren om zaken op te lossen.

Onze teamspirit is erg belangrijk: Als teamlid maak je makkelijk contact met collega’s en zoek je de samenwerking op om met elkaar en individueel resultaat te bereiken.

Je bent minimaal in het bezit van een MBO-diploma en hebt meerdere jaren ervaring op het gebied van administratieve ondersteuning, waaronder het notuleren van vergaderingen.

Zomaar een werkdag bij ons

Als administratief medewerker is geen dag hetzelfde. Je bent bezig met het inboeken van zaken in ons automatiseringssysteem en helpt onze collega’s met het registreren van bepaalde gegevens. Je bent accounthouder van een team, zodat je hen extra ondersteuning kunt leveren en notuleert bij vergaderingen met allerlei disciplines. Tevens draai je eens per week een telefoondienst voor de sector Risicoadvisering.

Een greep uit de werkzaamheden

Als administratief medewerker draag je een breed scala aan verantwoordelijkheden. Je bent de spil in het proces van vergaderingen en bijeenkomsten, waarbij je niet alleen de voorbereiding verzorgt, maar ook het verslagleggen en de afhandeling ervan op je neemt. Daarnaast beheer je nauwgezet inkomende vraagstukken, die je zorgvuldig vastlegt in onze systemen voor verdere opvolging. Het beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen behoort ook tot jouw takenpakket, waarbij je ervoor zorgt dat alles overzichtelijk en toegankelijk blijft.

Correspondentie en tekstverwerking zijn eveneens belangrijke aspecten van je werk. Je zorgt ervoor dat alle communicatie vlot en correct verloopt, en dat documenten nauwkeurig worden opgesteld en verwerkt. Daarnaast verzamel je essentiële gegevens en overzichten uit onze administratieve systemen, waardoor je een belangrijke rol speelt in het verstrekken van informatie voor besluitvorming en rapportage.

Het bewaken, borgen en toetsen van voortgang, kwaliteit en kwantiteit van de werkzaamheden is een cruciaal onderdeel van je functie. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat de kwaliteit van het werk altijd hoog blijft. Ook ben je verantwoordelijk voor de logistieke planning en het beheer van afspraken in agenda's, waardoor alles soepel verloopt en iedereen goed geïnformeerd is over de planning.

Naast deze taken organiseer je ook regelmatig bijeenkomsten en activiteiten. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, van de locatie en catering tot de communicatie met de deelnemers.

Tot slot ontwikkel je kennis van activiteiten op het gebied van (Brand)veilig Leven en voer je zo nu en dan deze activiteiten uit, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan onze organisatie en haar doelstellingen.

Wat bieden wij?
- Een fijne werkomgeving van enthousiaste professionals met ruimte voor eigen inbreng;
- Dagelijks contact met veel verschillende en interessante mensen en organisaties;
- Een salaris van maximaal € 3.289,- bruto per maand (schaal 6 CAR UWO voor veiligheidsregio’s) bij een werkweek van 36 uur;
- Een aanstelling voor 12 maanden, met de intentie bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband;
- Individueel keuze budget (IKB) van 18,63% van het jaarsalaris. Bijvoorbeeld om in te zetten voor extra verlof of extra salaris;
- Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer a 0,21 cent per km en met het OV wordt voor 100% vergoed;
- Pensioenopbouw bij ABP.

Wie zijn wij?

De Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) is één van de vijfentwintig veiligheidsregio’s van Nederland. Hollands Midden telt ruim 800.000 inwoners en een oppervlakte van 782 km² verstedelijkt en landschappelijk gebied. De VRHM werkt met achttien gemeenten, GHOR, brandweer, politie en andere partners samen op het gebied van brandweerzorg en risico- en crisisbeheersing. De organisatie bestaat uit circa 1400 medewerkers, waarvan 1000 brandweervrijwilligers (41 kazernes), 150 beroepsbrandweerlieden (4 kazernes) en 250 kantoormedewerkers.

Interesse?

Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie? Stuur dan voor 28 februari 2024** een kernachtige motivatie en een cv. Gebruik hiervoor de knop solliciteren (rechtsboven) bij de vacature. De selectiegesprekken vinden plaats in de **tweede week van 12 maart 2024.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Hélène de Haan, wnd. coördinator administratieve ondersteuning (06-21 98 59 74/ helene.de.haan@vrhm.nl) of met Claudia Prins, afdelingsmanager Risicoadvisering (06-33 94 84 47 /claudia.prins@vrhm.nl).

Je bent welkom!

De verschillen in de samenleving die we in ons werk tegenkomen, zien wij bij voorkeur ook terug binnen onze organisatie. Daarom nodigen wij echt iedereen die denkt aan de functie-eisen te kunnen voldoen, van harte uit te solliciteren.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

De VRHM zoek graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is geen uitnodiging tot acquisitie.

Solliciteer nu
Samenvating
Werkgever
Veiligheidsregio Hollands Midden
Aantal uren
36 uur per week
Contract
Onbepaalde tijd
Plaatsing
Sluiting
Heb je vragen over deze vacature?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Claudia Prins - van Baar
claudia.prins@vrhm.nl 0633948447