Ben jij die manager die wil werken voor een veiligheidsorganisatie die midden in de samenleving staat. Waar jouw bijdrage in de facilitaire en huisvestingsdienstverlening echt het verschil maakt voor collega’s en de organisatie, zodat zij hun relevante taak voor de maatschappij kunnen blijven doen. Voor het versterken en verder doorontwikkelen van de afdeling Facilitaire Zaken zijn wij op zoek naar een proactieve, doortastende en verbindende

Afdelingsmanager voor Facilitaire en Huisvestingszaken

36 uur per week, Leiden

De afdeling Facilitaire Zaken

De afdeling Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor het verlenen van diensten en het ter beschikking stellen, plannen en onderhouden van middelen en diensten die nodig zijn binnen de organisatie. Ook de gehele inkoopverantwoordelijkheid valt binnen de afdeling Facilitaire Zaken. De afdeling is één van de 5 afdelingen van de sector Bedrijfsvoering.

Binnen Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) en binnen de sector Bedrijfsvoering worden momenteel stevige stappen gezet in het moderniseren en professionaliseren van deze sector en deze diensten en producten. Vanwege haar cruciale rol heeft de afdeling Facilitaire Zaken hierin een belangrijke opgave. Zo hebben we een strategisch meerjarig huisvestingsplan op te maken om ons werk en vastgoed in de regio gerichter naar de toekomst toe te kunnen managen. Nieuwe kazernes bouwen, achterstallig onderhoud wegwerken, overleggen met contractspartijen voor huurafspraken, de directie in strategisch advies voorzien; het hoort er allemaal bij. Maar denk ook aan het verder professionaliseren van de afdeling zelf. Hoe organiseren we het vastgoedbeheer; hoe verbeteren de facilitaire processen op structurele basis; het organiseren van de vakmatige doorontwikkeling en betere samenwerking met de medewerkers van de organisatie om op de juiste wijze (brandweer) middelen aan te schaffen; helpen bij het Programma Duurzaamheid waarin we serieuze stappen zetten. Een uitdagend een breed takenpakket dus, met ook een grote verantwoordelijkheid als manager in de toekomstgerichte veranderopgave.

Wat ga je doen?

Je geeft coachend leiding aan de afdeling Facilitaire Zaken. Met hen creëer je een plezierig, productief en inclusief werkklimaat;
Je geeft vanuit je scherpe toekomstgerichte visie heldere kaders in het hier en nu, stimuleert daarbinnen eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap en stuurt op resultaten en effecten. Je richt je samen met je afdeling op de verdere ontwikkeling en professionalisering van de afdeling Facilitaire Zaken. Je inspireert en enthousiasmeert je medewerkers om stappen te zetten in hun persoonlijke ontwikkeling;
Je geeft strategisch advies aan de directie en organisatie over de huisvestingsportefeuille en de facilitaire zaken en kan goed laveren in het politieke bestuurlijke werkveld;
Binnen het managementteam Bedrijfsvoering draag je samen met de afdelingsmanagers en de directeur Bedrijfsvoering bij aan excellente dienstverlening. Zo stel je de organisatie in staat maatschappelijke doelen voor VRHM te realiseren in een dynamische wereld. Continue ontwikkeling, het aandragen van de nieuwste innovaties, middelen en adviezen en ondersteuning met efficiënte bedrijfsvoeringsprocessen maken dit mogelijk.

Wie zoeken wij?

Als afdelingsmanager Facilitaire Zaken is geen dag hetzelfde en geef je integraal leiding aan een afdeling van 15 medewerkers waaronder een Programmamanager Duurzaamheid en collega’s werkzaam bij de Receptie, Frontoffice, Inkoop en contractbeheer en Huisvesting. Je bent communicatief vaardig, met een duidelijke visie en overtuigingskracht om anderen hierin mee te krijgen. Je hebt aandacht voor kwaliteit, waarbij je andere stimuleert en helpt bij het verbeteren van hun werk. Daarnaast beschik je over leiderschapsvaardigheden en weet je betrokkenheid en enthousiasme bij anderen op te wekken. Je doortastendheid en scherpte om problemen te analyseren zijn sterke punten. Je kunt daarbij verbanden leggen en het grotere geheel overzien. Jouw talent om sectoroverstijgend en met externe stakeholders verbinding te leggen maakt jou een waardevolle aanwinst voor onze organisatie.

Wat neem je mee?

WO werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde hbo-opleiding en stevige managementervaring als eindverantwoordelijk leidinggevende in een vergelijkbare rol;
Je bent een inspirerende en motiverende manager die mensen weet te verbinden en samen vanuit breed gedragen veranderingen resultaten weet te realiseren;
Je hebt aantoonbare ervaring met het door ontwikkelen en aansturen van de facilitaire-, huisvesting- en inkoopfunctie in een organisatie met een grote vastgoedportefeuille en cruciaal materieel;
Je bent omgevingsgericht. Je snapt dat een goede verbinding met andere afdelingen, en externe stakeholders en de regio key zijn. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en bent een gewaardeerd gesprekspartner en adviseur voor de directie.

Wat bieden wij?

Een aanstelling voor 12 maanden met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar onbepaalde tijd. Verder bieden wij:

Een dynamische, uitdagende en afwisselende maar vooral heel erg leuke baan!
Bij 36 uur per week een salaris van maximaal € 6.544,- bruto per maand (schaal 12 CAR UWO Veiligheidsregio’s). Het salaris wordt bepaald op basis van je ervaring en competenties;
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van ruim 18,63% van het jaarsalaris. Bijvoorbeeld om in te zetten voor extra verlof of extra salaris;
Je eigen werktijd in delen en de mogelijkheid om thuis te werken (waarvan min. 2 dagen per week op kantoor);
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 26 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur), thuiswerk- en reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij ABP etc.;
De mogelijkheid om naast je functie een (piket-)rol te vervullen in een crisisteam of bij de brandweer;
Een vitaliteitsprogramma met o.a. een online gezondheidsplatform, korting op verschillende sportabonnementen en iedere week op werk vers fruit.

Waarom wil je bij ons werken?

Ons werk is belangrijk voor de veiligheid van onze inwoners. De maatschappelijke ontwikkelingen zorgen ervoor dat we ons werk doen in een dynamische omgeving.

De VRHM is familiair, laagdrempelig, behulpzaam en gepassioneerd. De lijnen zijn kort. Bij ons werken betekent bouwen en verbeteren. Dat vertaalt zich ook naar jouw afdeling, die in een open sfeer, met veel deskundigheid, een grote betrokkenheid, collegialiteit en humor werkt aan een veiligere samenleving voor iedereen. Jouw inbreng doet ertoe en gaat ons helpen om koers te bepalen en te houden. Wij bieden ruimte om hierbij nieuwe werkwijzen uit te proberen.

Onze medewerkers zijn ons belangrijkste kapitaal. Wij investeren dus graag in jouw verdere ontwikkeling.

Wie zijn wij?

De Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM) is één van de vijfentwintig veiligheidsregio’s van Nederland. Hollands Midden telt ruim 830.000 inwoners en een oppervlakte van 782 km² verstedelijkt en landschappelijk gebied. De VRHM werkt met achttien gemeenten, GHOR, brandweer, politie en andere partners samen op het gebied van brandweerzorg en risico- en crisisbeheersing.

De organisatie bestaat uit circa 1400 medewerkers, waarvan 1000 brandweervrijwilligers (43 kazernes), 150 beroepsbrandweerlieden (4 kazernes) en 250 kantoormedewerkers.

Enthousiast geworden?

Ben je enthousiast en spreekt de functie je aan Laat het ons weten. Je kunt reageren tot en met 21 april 2024 door je motivatiebrief en CV in te sturen. Gebruik hiervoor de knop solliciteren (rechtsboven) bij de vacature.

De selectiegesprekken zijn ingepland in de laatste week van april.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Phoebe van der Kruit, directeur Bedrijfsvoering (06- 27 41 13 61 / phoebe.vander.kruit@vrhm.nl).

Je bent welkom!

De verschillen in de samenleving die we in ons werk tegenkomen, zien wij bij voorkeur ook terug binnen onze organisatie. Daarom nodigen wij echt iedereen die denkt aan de functie-eisen te kunnen voldoen, van harte uit te solliciteren.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

De VRHM zoek graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is geen uitnodiging tot acquisitie.

Solliciteer nu
Samenvatting
Werkgever
Veiligheidsregio Hollands Midden
Aantal uren
36 uur per week
Contract
Onbepaalde tijd
Plaatsing
Sluiting
Heb je vragen over deze vacature?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Phoebe van der Kruit
phoebe.vander.kruit@vrhm.nl +31627411361