Adviseur Proces- en Projectmatig werken

Geef jij de Brandweer ‘wind mee’?

Bij de Veiligheidsregio Hollands Midden werken ruim 150 beroepsbrandweermensen en ongeveer 1000 vrijwilligers aan (brand)veiligheid in de 18 gemeenten binnen onze regio. Zij worden ondersteund door een kantoororganisatie van ruim 250 mensen, verdeeld over de sectoren Brandweerzorg, Risico- en Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering. Binnen Bedrijfsvoering vinden we het kleine en wendbare team van Proces- en Projectondersteuning (P&P), en voor dìt team zijn wij op zoek naar een

Adviseur Proces- en Projectmatig werken

Geef jij de Brandweer ‘wind mee’?

Bij de Veiligheidsregio Hollands Midden werken ruim 150 beroepsbrandweermensen en ongeveer 1000 vrijwilligers aan (brand)veiligheid in de 18 gemeenten binnen onze regio. Zij worden ondersteund door een kantoororganisatie van ruim 250 mensen, verdeeld over de sectoren Brandweerzorg, Risico- en Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering. Binnen Bedrijfsvoering vinden we het kleine en wendbare team van Proces- en Projectondersteuning (P&P), en voor dìt team zijn wij op zoek naar een

Adviseur Proces- en Projectmatig Werken voor 36 uur per week, in Leiden

Zoek jij ons ook? Wij hebben betekenisvol werk voor jou. Werk dat er toe doet en zich midden in de maatschappij afspeelt. Werk dat je uitvoert met collega’s in een inspirerende werksfeer met volop ruimte voor persoonlijke groei.

Wat ga je doen?

Je werkterrein is echt breed. Je werkt voor alle onderdelen van de Veiligheidsregio Hollands Midden. Werk dat ertoe doet. Als Adviseur Proces- en Projectmatig werken raak je betrokken bij de meest uiteenlopende initiatieven binnen onze organisatie: de ene week praat je met de directie over onze prestatie-indicatoren, de andere week staat in het teken van de operationele processen in de werkplaatsen of een aanbesteding van nieuwe brandweerhelmen.

Jij stroomlijnt allerlei processen om de brandweer meewind te geven. Door jou loopt het werk en de manier waarop we dat doen beter, sneller, efficiënter en daarbij wordt het ook nog eens leuker. Jij zorgt voor ‘wind mee’ bij het planmatig denken en doen.

Met je team ontwikkel je workshops die aan de hele organisatie worden aangeboden via onze VRHM Academie. Hierin ben je vrij om te signaleren waar de behoefte ligt en die in te vullen. Zie je bijvoorbeeld meerwaarde in SCRUM voor onze actiegerichte organisatie, of wil je je verder verdiepen op het abstractieniveau van projectportfoliomanagement? Als je een kans ziet om onze organisatie te helpen, mag je die pakken. Later evalueren we met het team of het bij een experiment blijft, of dat we er een product van maken dat we op herhaling gaan aanbieden.

Hoe je dat doet? Dat is aan jou. We vertrouwen op jou als onze nieuwe collega. Maar natuurlijk staat het hele team klaar om je te helpen en met je te sparren.

Ook beleidswerk hoort tot je taken – als beleid ontwikkeld of bijgesteld moet worden op het vlak van proces- en projectmanagement, kwaliteitszorg, of lerend vermogen dan stap jij in. Maar met beleid alleen ben je er niet; om nieuwe werkwijzen te laten landen in de organisatie speel je ook een rol bij de implementatie en communicatie. Soms als regisseur, soms ondersteunend.

Je bent deel van een klein en zeer professioneel team, dat samen optrekt om met kleine ingrepen de organisatie steeds verder te stroomlijnen en te professionaliseren. Dat betekent dat je nauw samenwerkt met je eigen teamleden, maar ook met andere afdelingen die zich richten op organisatieontwikkeling. Met elkaar geven wij de Veiligheidsregio meewind: van regelen naar organiseren.

Wat moet je kunnen?

Je speelt een cruciale rol bij onze ontwikkeling van een taak- en actiegerichte organisatie naar een meer planmatig en procesmatig werkende Veiligheidsregio. Voor de komende jaren staan er genoeg uitdagingen op de kaart, waar wij niet direct een pasklare werkmethode voor hebben. Je moet je dus goed voelen bij pionieren en experimenteren. Je bent mensgericht en bezit overtuigingskracht en flair. Je functioneert goed op een hoog abstractieniveau, maar kunt ook uitstekend overweg met onze operationele brandweermensen. Je inhoudelijke kennis over processen en projecten is bij te spijkeren; persoonlijke vaardigheden en attitude vinden wij het allerbelangrijkst.

En dus:

  • Moet je op minstens HBO niveau analytisch kunnen denken;
  • Heb je bij voorkeur een opleiding bedrijfs- of bestuurskunde;
  • Kom je hoger op de stapel te liggen als je ervaring hebt binnen het veiligheidsdomein.

Wat wij bieden?

  • Het salaris bedraagt bij 36 uur in de week, afhankelijk van je opleiding en ervaring, maximaal € 5.067,00 bruto per maand (salarisschaal 11).
  • Daarnaast bieden we je een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het jaarsalaris. Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kunt inzetten op een manier die aansluit bij jouw persoonlijke voorkeuren.
  • Een aanstelling als Beleidsmedewerker Proces- en Projectondersteuning voor een periode van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Waar kom je terecht?

De afdeling Proces- en Projectondersteuning (P&P) valt onder de sector Bedrijfsvoering.

P&P coacht en begeleidt de hele organisatie bij verandertrajecten; dit doen we met een klein en zeer deskundig team dat zich richt op de thema’s proces- en projectmatig werken, kwaliteitszorg, lerend vermogen, arbeidsveiligheid en gegevensbescherming.

De VRHM is één van de vijfentwintig veiligheidsregio’s van Nederland. De VRHM werkt met achttien gemeenten, GHOR, brandweer, politie en andere partners samen op het gebied van brandweerzorg, risico- en crisisbeheersing en rampenbestrijding. De organisatie bestaat uit circa 1.400 medewerkers, waarvan 1.000 brandweervrijwilligers (43 kazernes), 150 beroepsbrandweerlieden (4 kazernes) en 250 kantoormedewerkers.

Enthousiast geworden of nog meer weten?

Zie jij het wel zitten om een mooie maatschappelijke bijdrage te leveren en onze organisatie echt verder te helpen? Mail dan gelijk je sollicitatie, voorzien van motivatie en CV naar personeel@brandweer.vrhm.nl. onder vermelding van ‘2020-09 Vacature Adviseur Proces- en Projectmatig werken’. Wil je eerst nog wat meer informatie? Dan mag je altijd bellen met Annemarie Moeijes, afdelingsmanager Proces- en Projectondersteuning, bereikbaar via telefoonnr.: 088 246 5093. Maar direct een whatsapp bericht sturen naar Annemarie kan ook; klik of tik dan op deze link [= https://wa.me/+31618520755]

Maar wacht niet te lang. Voor zondag 23 februari 2020 willen we je reactie binnen hebben. De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 3 maart aanstaande.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Voor indiensttreding wordt er een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

De VRHM zoekt graag zelf haar kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.