Voorbereiden op koude weersvoorspelling

Evenementen zijn er het hele jaar door. Het weer kan grote invloed hebben op het verloop van een evenement. Zo ook afgelopen week waarbij er veel koude dagen met temperaturen onder de nul werden verwacht. De ‘20 van Alphen’ is zo’n evenement wat hier afgelopen weekeind mee te maken had. Een goede voorbereiding is dan het halve werk.

Voorbereiden op koude weersvoorspelling

Evenementen zijn er het hele jaar door. Het weer kan grote invloed hebben op het verloop van een evenement. Zo ook afgelopen week waarbij er veel koude dagen met temperaturen onder de nul werden verwacht. De ‘20 van Alphen’ is zo’n evenement wat hier afgelopen weekeind mee te maken had. Een goede voorbereiding is dan het halve werk.

In de voorbereiding van een evenement wordt er in het veiligheidsplan van de organisatie al aandacht gevraagd voor het weer. Een organisator moet bijvoorbeeld beschrijven hoe zij het weer vooraf en tijdens het evenement gaan monitoren en welke maatregelen zij treffen bij koud, maar ook bij warm weer. Het maakt onderdeel uit van de (multidisciplinaire) risicoanalyse, waarbij samen met de hulpdiensten, gemeente en organisator naar diverse risico scenario’s worden gekeken.

Wanneer er extreem weer op komst is dan heeft de GHOR de taak om advies aan de gemeente te geven over wat ze voor voorbereidingen kunnen treffen op het gebied van gezondheid. In dit thema werkt de GHOR nauw samen met de GGD.

Koude regeling
Bij verwachting van extreme weersomstandigheden kan de GGD ‘de kouderegeling’ activeren. Wanneer deze kouderegeling wordt geactiveerd werken verschillende organisaties, zoals Gemeenten, de GGD, de maatschappelijke opvang, de politie en de GHOR mee om voorbereidingen te treffen op de koude weersverwachtingen. Denk bijvoorbeeld aan dak- en thuislozen waarbij slaapplekken geregeld worden voor de koude nachten.

Het activeren van de kouderegeling is afhankelijk verschillende factoren, zoals de gevoelstemperatuur en de duur van de kou. De vooraankondiging van de kouderegeling wordt uiterlijk 24 uur van tevoren gedaan, zodat de organisaties voldoende tijd hebben om hier voorbereidingen voor te kunnen treffen.

De 20 van Alphen
Afgelopen zondag, 4 maart, vond er in Alphen aan den Rijn het hardloopevenement , de ’20 van Alphen’ plaats. Ook in de voorbereidingen voor dit evenement is rekening gehouden het scenario weer(omslag). De organisatie heeft nagedacht onder welke omstandigheden het evenement beter uitgesteld kon worden of zelfs helemaal afgelast. Daarnaast zijn er afspraken gemaakt met de hulpdiensten over eventuele inzet en overleg, zijn er o.a. warme foliedekens aangeschaft en is een opvanglocatie geregeld. Gezien de weersvoorspellingen heeft de GHOR na contact met de GGD pro-actief afgelopen week de koude regeling onder de aandacht van de gemeente gebracht. Want hoewel er geen temperaturen onder de nul graden voorspelt waren, kan de gevoelstemperatuur toch anders aanvoelen. Zowel de deelnemers als de toeschouwers kunnen dan immers onderkoelt raken als ze te lang stil staan.

Voor het hardloopevenement zijn door de GHOR samen met de GGD extra maatregelen aan de gemeente geadviseerd, zoals:

  • zorg voor een verwarmde EHBO post om onderkoelde deelnemers en toeschouwers op te kunnen vangen;
  • zorg voor extra dekens/ folie dekens voor de EHBO;
  • zorg dat er op de EHBO posten en de verzorgingsposten warme dranken beschikbaar zijn voor onderkoelde deelnemers;
  • zorg dat deelnemers, bezoekers en vrijwilligers goed geïnformeerd zijn over het koude weer, zodat ze zich kunnen voorbereiden;

De organisatie bleek afgelopen zondag goed voorbereid! Het was voor jong en oud weer een mooi en sportief evenement.